经营通宝经营通宝
中小企业老板的经营看板

看不懂财务账?
三分钟看清自己的生意。

用友、金蝶等第三方软件导出的报表,以及自己统计的数据表格,在你自己的电脑上一键翻成经营看板——赚不赚、钱够不够、谁在坑你,一屏说清。不用学财务,不用等会计。

数据不出本机
4 秒出看板
兼容多种第三方软件
老板夜里睡不着的六个问题

六个看板,
一个看板只回答一个问题

财务表上密密麻麻的科目和数字,翻成你真正想知道的答案——不用懂财务,一眼看穿。

总览驾驶舱
我这盘生意,是赚还是赔?

营收、毛利、净利一屏见底,这个月到底行不行,进门就知道。

资金链预测
我的钱,还能撑几个月?

现金流往前推演,断粮、发不出工资之前,提前给你拉警报。

盈利分析
谁在帮我赚钱,谁在亏钱?

产品、客户盈利排行,每 5 单 1 单赔在谁身上,一个不落。

应收坏账
谁欠我钱,谁在赖账?

账龄 + 坏账风险名单 + 超授信预警,该催的该停的,点名给你。

库存库龄
我的钱,压在哪些货上?

库龄占款排行,哪些是砸手里的死货,趁早清、别再压钱。

采购 / 汇率
谁在进货上,吃我差价?

同牌号比价 + 未锁汇敞口 + 供应商集中度(关联方★),暗处的手照出来。

六大经营看板 · 一次看全

导入一份账,六个维度全亮起来

多 sheet 工作簿自动判型,拼成一套综合经营看板。

总览驾驶舱

营收/毛利/净利要点·老板必看红黄预警

资金链预测

现金流预测断粮预警资金链体检

盈利分析

营收/毛利亏损单占比月度组合柱线产品·客户盈利亏损根因

应收坏账

应收/超期21天+账龄坏账风险名单超授信预警风险环形图

库存库龄

占款总额品类占款排行库龄分布明细可排序

采购 / 汇率

外贸未锁汇敞口开证状态供应商集中度关联方★标同牌号比价
看板实录 · 真实案例脱敏

这就是导入之后,你会看到的报告

下面是一家年销 3 亿的贸易型企业导入半年台账后的实际输出(客户名、人名、牌号已全部替换为化名,金额已统一缩放)。

经营通宝.exe — 2026年1–7月 · 单位:万元
营业收入30,352.0万元
营业成本27,070.8万元
会计毛利3,281.2万元
毛利率10.8%
应收超期5,600.6万元
21天以上超期3,662.7万元
亏损单占比19.5%
库存占款7,489.0万元
库存60天+5,580.7万元
外贸未锁汇1,201.6万美元
盈利概览 会计口径 vs 公司口径
会计毛利(收入 − 成本)3,281.2 万毛利率 10.81%
净利上限(仅数据支持期间费用 · 情景A)2,200.7 万利润总额 2,934.3 · 所得税 733.6
净利参考(公口径反推 · 情景B)791.8 万利润总额 1,055.7 · 所得税 263.9

⚠ 真实净利取决于工资 / 租金 / 财务等期间费用(数据缺失)。两个口径相差约 1,408.9 万,详见「利润表」页可自行填入测算。

月度销售 / 毛利 / 毛利率趋势
11.98%
07
13.72%
06
14.44%
05
13.21%
04
8.68%
03
7.52%
02
8.26%
01
销售额毛利顶标 % = 当月毛利率
六大要点 · 老板必看
头号坏账华北·贸易客户A 欠款 2,696 万,100% 超 21 天,授信额度 0,历史超期 29 次(近一年)。建议立即停货 + 法务催收。
亏损失血每 5 单就有 1 单赔钱(亏损单占比 19.5%),真实低价甩卖 196.5 万 / 1053 笔。建议定最低毛利红线。
关联方绑定华东·材料客户C = 第 1 客户(赚 219 万)+ 第 1 供应商(采购 7,887 万)+ 高危欠款户(超期 1,547 万),购销资金三向绑定,需专项额度管理。
汇率裸奔外贸 1,201.6 万美元合同 100% 不锁汇,人民币每波动 1% ≈ 盈亏 80 万。建议定锁汇规则。
超授信华东·材料客户B(欠 629 万 > 授信 620 万,超期 34 次)、华东·光电客户D 等已超授信仍在交易。
库存沉淀库存 7,489 万中 75%(5,581 万)库龄超 60 天,国产 LD-Y / 进口料D / 国产茂金属D 近 100% 积压,需清理促销。
利润表 · 会计准则口径 2026年1–7月 · 单位:万元 · 所得税率 25%

数据 收入 / 成本 / 税金及附加 / 运费 / 其他费用 来自逐笔台账; 可填 工资 / 租金 / 财务费用等期间费用数据缺失,留空不填 0,可自行在黄色格填入,所得税与净利润按 25% 自动联动。

一、营业收入 数据逐笔销售金额合计30,352.0
减:营业成本 数据数量 × 成本单价合计27,070.8
 毛利毛利率 10.8%3,281.2
减:税金及附加 数据城建 / 教育附加(增值税为价外税不计入)36.5
减:销售费用—运费 数据244.1
 销售费用—工资/差旅/业务费 数据缺失,请填入
减:管理费用—其他费用 数据66.3
 管理费用—工资/租金/折旧/办公 数据缺失,请填入
减:研发费用
减:财务费用 利息 / 手续费 / 汇兑损益
加:其他收益 / 投资收益
三、营业利润2,934.3
加:营业外收入
减:营业外支出
四、利润总额2,934.3
减:所得税费用(25%)利润总额 × 25%,自动联动733.6
五、净利润2,200.7
利润总额2,934.3万元
所得税(25%)733.6万元
净利润2,200.7万元
情景对照
情景A · 仅数据支持利润总额 2,934.3净利 2,200.7
情景B · 公司口径反推利润总额 1,055.7净利 791.8

情景B 隐含缺失期间费用约 1,878.5 万(工资 / 租金 / 财务等),若你有真实数字填入左表即得准确净利。
另:增值税(销 − 进)365.2 万为价外税,不进利润表;公司口径「毛利」2,569.0 万已扣增值税与附加,故低于会计毛利。

一键测算
清空(0 期间费用) 公司口径参考(反推所得税 263.9 万) 假设期间费用 = 营收 6%
部门盈利 TOP6
名称销售额毛利毛利率笔数亏损笔
华北销售一部6,806.1645.89.5%1151167
华南销售部3,241.9393.412.1%1650269
新能源外包膜行业组2,582.8303.211.7%13024
华东客服1组2,399.0276.411.5%76588
华东销售部2,477.8198.28.0%34477
华东销售1组1,881.9176.19.4%27847
亏损部门 毛利为负
名称销售额毛利毛利率笔数亏损笔
其他副牌项目组351.4-27.2-7.7%7442
添加剂项目组309.2-26.2-8.5%266148
关联客户项目组386.5-21.2-5.5%6850
建材行业组232.5-20.6-8.9%3721
进口料D项目组125.9-10.9-8.6%2717
总经理直属组405.4-3.3-0.8%5931
业务员 TOP6 按毛利
姓名销售额毛利毛利率笔数亏损笔
王××4,491.7476.910.6%31347
刘××5,180.2450.58.7%642105
陈××2,341.0199.78.5%32366
李××1,830.3159.58.7%26049
赵××1,376.2146.810.7%43043
周××967.5141.614.6%33440
亏损业务员 毛利为负
姓名销售额毛利毛利率笔数亏损笔
蒋××259.4-25.7-9.9%243143
冯××1,161.5-7.4-0.6%21479
孙××1,487.7-4.4-0.3%17695
郑××1.7-0.7-41.2%157
吴××40.4-0.4-1.1%105

同一个人可能在两张表都出现:大盘赚钱,不代表没在某些单子上倒挂。逐笔口径才看得见。

产品类别盈利 TOP8 共 30 类可下拉
名称销售额毛利毛利率笔数亏损笔
特种树脂 A4,864.5544.011.2%62298
茂金属 PE5,754.5470.18.2%1416190
进口聚丙烯 S2,335.5325.413.9%15526
弹性体1,424.6142.010.0%51686
树脂 K834.0131.215.7%598105
进口茂金属 I975.0107.111.0%10120
EGMA 功能料909.9106.811.7%24341
国产茂金属 D1,500.041.72.8%300132
一级行业盈利 TOP6 同一批货,卖给谁更赚
名称销售额毛利毛利率笔数亏损笔
液体包装5,745.7490.48.5%44594
彩印复合3,418.7347.010.1%847140
锂电外包膜2,530.5300.111.9%14721
三层共挤3,001.5263.48.8%1173144
保护膜1,365.9183.213.4%49591
电缆1,460.2111.47.6%518145
回款与库存周转体检
平均回款天数19天 · 中位 6 天
回款 P90(最慢的 10%)59天 · 最长 158 天
超 60 天回款占比9.4%长尾压现金
平均库存天数179.1天 · 超 90 天 27.7%
应收坏账风险名单 按 21 天以上超期排序
客户账户净额21天以上超期信用额度近一年超期次评级建议动作
华北 · 贸易客户A2,696.32,696.3029高危停货 + 法务催收
华东 · 材料客户B481.9629.162034高危停货 + 法务催收
华东 · 光电客户D364.772.731028高危停货 + 法务催收
华东 · 材料客户C ★关联方851.03.262244高危专项额度管理
华东 · 包装客户E62.060.606关注跟额 + 缩账期
华南 · 新材客户F51.635.66219关注跟额 + 缩账期
华北 · 智能客户G139.428.505正常常规跟进
华南 · 有机材客户H27.515.718.614关注跟额 + 缩账期

名单按「21 天以上超期」排序,评级由超期金额 + 超期次数 + 是否超授信三项自动判定,最后一列是可直接派工的动作。

回款最慢客户 TOP6 加权
客户加权回款天数半年销售额笔数
华东 · 包装客户E12034.485
华东 · 科技包装客户I10099.820
华东 · 外资材料客户J9097.012
西南 · 包材客户K84144.131
华北 · 印刷包材客户L80171.143
华北 · 包装客户M7446.630
外贸供应商集中度 万美元
海外供应商 A350.3
海外供应商 B272.4
海外供应商 C270.4
海外供应商 D155.3
海外供应商 E97.5
海外供应商 F24.9
海外供应商 G22.8
海外供应商 H4.7
汇率敞口 万美元 · 100% 未锁汇
已开证859.7
单据传输140.4
开证中79.5
未开证61.8
订舱中60.3
⚠ 100% 不锁汇1,201.7

外贸 1,201.7 万美元合同全部未锁汇,人民币每波动 1% ≈ 盈亏 80 万。

内贸供应商 TOP6 万元 · ★ = 关联方
华东 · 材料客户C ★7,887.3
华东 · 高分子供应商N4,780.2
华东 · 包材供应商O2,999.6
华东 · 管件供应商P1,348.3
华东 · 关联企业C2 ★1,245.5
进口代理商Q837.0

红色 = 既是大客户又是大供应商的关联方,购销资金三向绑定,风险敞口要单独算。

同牌号多供应商比价 议价空间
牌号最低单价最高单价价差%供应商数
A-10217.8741.46132%2 家
B-39B8.3317.36108%3 家
C-20405.199.8089%3 家
D-399.3117.0283%3 家
E-08G9.7317.3678%3 家

同一个牌号,从不同供应商进货差价最高 132%。这张表就是下次谈判的底牌。

总库存占款7,405.0万元
60 天以上库龄5,499.9万元 · 占 74%
近 100% 积压品类国产LD-Y / 进口料D国产茂金属D 等
库龄结构 TOP9 红 = 60天+ 占比 ≥ 80%,呆滞风险
产品类别库存金额60天以上60天+ 占比
超低密度 PE1,308.2744.957%
其他副牌1,104.71,055.496%
国产 LD-Y715.9715.9100%
进口医疗料501.8108.622%
特种树脂 A468.5259.055%
进口料 D456.8449.999%
国产茂金属 D437.9433.899%
弹性体349.3236.168%
进口无规 PP294.8294.8100%

占款 7,405 万里有 5,500 万躺了 60 天以上——这不是库存,是压在仓库里的现金。

亏损单根因诊断 1629 笔亏损单,钱亏在哪
① 真实低价甩卖(数量>0,售价<成本)-196.5 万 / 1053 笔
② 退货 / 红冲 / 异常(需财务核对)-145.6 万 / 301 笔
③ 运费 / 杂费吃掉毛利-17.7 万 / 230 笔
④ 税负吃掉毛利-0.1 万 / 45 笔

核心结论:亏损几乎全来自「真实低价甩卖」(196.5 万 / 1053 笔),业务员在成本价以下成交——不是费用或税收的问题,需定最低毛利红线。

真实倒挂 by 业务员 TOP6
姓名亏损笔数亏损(万元)
冯××59-53.3
孙××90-37.0
蒋××143-34.7
刘××53-11.5
李××41-11.0
陈××33-7.1
同牌号价格离散 TOP5 定价失控
牌号成交次价格区间离散 CV
A-1010280.25 ~ 14.351.2%
B-10G226.2 ~ 18.437.8%
C-3210270.29 ~ 11.429.3%
D-16E430335.13 ~ 11.529.3%
E-340T11510.5 ~ 23.829.3%

同一个牌号卖出 51% 的价格离散度,说明报价没有统一底价——这是最容易堵住的漏水口。

以上为脱敏演示数据:企业名 / 客户名 / 人名 / 牌号均为化名,金额已统一缩放,不对应任何真实企业。
为什么老板敢用

财务数据,一个字节都不上传。

软件全程在你自己的电脑上运行——不开浏览器、不联网、不上传。它只是把你导出的表在本机生成看板,账本永远只在你手里。看清生意,不用把家底交给别人。

怎么用 · 简单到不用教

三步,从一张表到一套看板

1

导出账

在用友、金蝶等第三方软件里导出科目余额表、销售、应收、库存等常规报表,以及企业自己内部统计的报表(Excel 即可)。

2

导入软件

打开「经营通宝」,点「导入我的账」,选中那份表——软件自动识别类型。

3

看板出结果

4-5 秒,同窗口内出综合经营看板。解压即用,不装环境、不学操作。

识别能力

9 类财务报表,自动判型

科目余额表银行流水发票明细销售明细 应收账龄库存表工资表财务报表凭证序时簿

兼容 用友 / 金蝶等多种第三方软件表头(含两层表头 / 金额式)、新旧会计科目制度(6xxx / 5xxx)、以及老 .xls 格式。多 sheet 工作簿逐表判型,自动拼成一套综合看板。

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  • 9 类报表识别
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常见问题

老板常问的几点

我的财务数据安全吗?+

安全。软件全程在你自己的电脑本地运行,不联网、不上传,财务数据一个字节都不出本机。你导出的表只在本机生成看板,账本始终在你手里。

我不懂财务,也能看懂吗?+

能。软件正是为看不懂财务报表的老板做的——它把专业科目翻成「赚不赚、钱够不够、谁在坑你」这样的大白话结论,配图表呈现,不需要任何财务基础。

需要安装什么,麻烦吗?+

不麻烦。这是一个原生桌面小程序,解压后双击运行即可,不用装数据库、不用配环境。打开后点「导入我的账」选表,4-5 秒就出看板。

支持哪些财务软件导出的表?+

用友、金蝶等主流软件导出的常规报表都支持,自动识别 9 类(科目余额表 / 银行流水 / 发票 / 销售 / 应收账龄 / 库存 / 工资 / 财务报表 / 凭证)。兼容两层表头、新旧会计科目、以及老 .xls 格式。

付款后怎么开通?+

软件请点上方「免费下载」自助获取(免费试用 1 天)。付款时填写软件首页显示的机器码,付款成功后在软件里点「已付款 · 在线开通」即可自动激活;若遇到网络异常没取到码,把付款截图和机器码发给客服(收款方:义道财务),我们为你补发。

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别再等月底报表

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